Tietosuojaseloste: Voxit-palvelu (Vantaan kaupunki)

Tämä tietosuojaseloste koskee palvelua https://app.vantaa.voxit.fi. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Vantaan kaupunki
PL 1100
01030 Vantaan kaupunki

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: kirjaamo@vantaa.fi

2. Henkilötietojen käsittelijä

Haltu Oy
Palvelun tekninen toteutus, ylläpito, tietoturva ja palvelinkapasiteetti.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja tarjotaksemme Voxit-osallistumisalustan turvallisena ja toimivana palveluna keskusteluihin osallistuville käyttäjille. Palvelun avulla kerätään mielipiteitä, kommentteja ja ääniä keskustelujen toteuttamiseksi ja tulosten kokoamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste on julkisen tehtävän hoitaminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai muu keskustelun järjestämiseen soveltuva peruste kulloisenkin käyttötarkoituksen mukaan.

4. Rekisterin tietosisältö

Palvelu on suunniteltu siten, että siihen osallistutaan pääsääntöisesti anonyymisti. Palvelun teknisen toiminnan varmistamiseksi voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• IP-osoite väärinkäytösten estämiseen ja palvelun turvallisuuden varmistamiseen
• Evästeet ja muut tekniset tunnisteet istunnon hallintaan ja palvelun toimivuuden varmistamiseen
• Sisältötiedot kuten käyttäjän kirjoittamat kommentit, mielipiteet ja annetut äänet

Kommentit voidaan moderoida ennen julkaisua. Mahdolliset tunnistettavat henkilötiedot pyritään poistamaan tai julkaisu estämään.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan käyttäjältä palvelun käytön yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjä ja palvelun teknisestä toteutuksesta vastaava Haltu Oy. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien teknisten alihankkijoiden avulla EU:n tai ETA:n alueella. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun turvallisen toiminnan, raportoinnin ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen kannalta. IP-osoitteet ja tekniset lokitiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niille ei ole enää perusteltua käyttötarvetta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy omiin tietoihinsa, niiden oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai poistamista sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Oikeuksien toteuttaminen arvioidaan tapauskohtaisesti palvelun käyttötavan ja käsittelyn oikeusperusteen perusteella.